Forum Entomologi Italiani

Ciao a tutti, volevo chiedervi che programma usate, se ne usate uno, per archiviare i dati della vostra collezione e come il vostro database è organizzato.

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Daniele

Riapro questo vecchio post, per chiedervi visto che si sono aggiunti in moltissimi i Database che voi usate, e se c'è qualcuno di voi che usa il Database di OpenOffice.

Grazie a tutti

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CIAO Augusto Degiovanni

http://anthicidaeecarabidae.altervista.org

Ciao Augusto....io stò provando ad inserire i dati della collezione nel database access che avevo nella versione di Office installato sul computer.

Però stò cercando di prepararne uno anche con quello di OpenOffice......è gratuito e questo da parte sua non è male.....ho proprio abbozzato il database e per adesso trovo un pò di difficoltà ad usarlo essendo abituato ad access.

Quello che potrebbe essere utile è sapere un pò anche dagli altri come sono strutturate le tabelle.....mi spiego meglio: quanti campi sono stati inseriti e quali sono veramente utili.

Sicuramente più campi ed informazioni esistono più dati si riescono ad estrapolare per le ricerche e le pubblicazioni.....ma per contro si rischia di avere una tabella molto grossa.

Modesto parere però di un noto ......martello informatico quale sono.

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Danilo

Infatti ora stò usando Open Office che ho dovuto installare per via di una mia furbata.
Ho eliminato dal Computer, Office Professional 2003 (che mi avevano gentilmente ceduto ) perchè non ne so il motivo, ma ogni qualvolta che aprivo Word mi dava un errore per cui senza pensarci l'ho eliminato , e avendone una copia ho subito fatto la reinstallazione, solo che dopo aver digitato i codici questi non me li accetta più .
Quindi volevo capire come muovermi con questo Database (visto che di queste cose non ne capisco una mazza), avrò decine di fogli di testo sia di Word ed ora di OpenOffice, e li desideravo sistemare e riordinare come si deve.
Infatti la cosa che mi interessava sapere è come fare la struttura.

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CIAO Augusto Degiovanni

http://anthicidaeecarabidae.altervista.org

Ciao,
io non ho un database di collezione, mente sto più dietro alla catalogazione della bibliografia, per la quale uso Jabref. Però, se un giorno dovessi farne uno, aborrirei TUTTI i vari Office e mi butterei su un "Collection Manager" standard. uno che sembra buono è GCStar:

http://wiki.gcstar.org/en/install_windows

si può provare, non costa niente.

Saluti
Gabriele

Non uso database per gli insetti, ne ho troppo pochi e non ne vale la pena. Ma per le conchiglie non posso farne a meno. Dopo aver usato il database di access, da anni uso il database di work (con la k, non word) e lo trovo immensamente migliore. E' praticissimo, con la funzione "ordina records" in un click si possono mettere i records in ordine alfabetico per famiglia, per specie, per località di ritrovamento, per ambiente, per numero di cartellino o per qualsiasi campo si voglia impostare. C'è una funzione che permette di stampare i cartellini per ogni specie con in chiaro i soli dati che si impostano come prioritari, ed una pratica funzione di ricerca. Si può facilmente smembrare (ad esempio per famiglie) e riunire. L'unico neo la scarsa diffusione, pochi lo hanno e quindi pochi sono in grado di leggerlo, se dovessi ad esempio spedirlo ad altri.

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Mauro

Visto che ne ho accennato in un'altra discussione spiego come lo gestisco io.
Utilizzo FileMaker Pro Advanced per gestirlo,devo ancora configurarlo come si deve,in particolare con la gestione delle immagini,ed infatti per ora è assai scarno.
Ho impostato i seguenti campi :

Id: numero identificativo dell'esemplare che applico come 4 cartellino
famiglia
genere
specie
sottospecie
varietà
sesso
nazione
regione
provincia
comune
località
zona:se so il luogo esatto, o indicazioni più precise della semplice località
georeferenziamento
pianta ospite
ambiente di raccolta Grazie Maurizio per il consiglio
quota
raccoglitore
data
lunghezza:la inserisco solo se misuro l'esemplare per qualche ragione ed essendo pigro non ho voglia
di rimisurarla un altra volta
foto: se ho foto dell'esemplare inserisco i link(in attesa di configurare meglio il database)

Come indicava Maurizio nell'altra discussione, sembrerebbero molti campi difficili da gestire ( ho eliminato tuttavia note, effettivamente inutili) ma il bello di questo sistema di gestione è che ho creato una maschera che mi stampa i cartellini a partire da questi campi. Quindi è sufficiente che io per ogni uscita compilo una riga con i dati costanti(quasi tutti) la copi il numero di volte corrispondente e inserisca le specie e le piante ospiti se note. Inoltre per gli ambienti di raccolta già visitati sono già pronte. A questo punto invio la stampa degli insetti appena inseriti e mi stampo su cartoncino per ogni esemplare cartellino del nome, di località, dati ambientali,e id. Tutto questo mi consente di evitare di impazzire in word a preparare cartellini e allo stesso tempo di avere un database il più completo possibile per ogni esemplare.
Inoltre posso fare ricerche per ogni campo,per più campi,con più parole per campo ed ordinare il tutto per ogni campo.

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Nicola Dal Zotto

Gabriele,
visto che ti interessi di catalogazione di bibliografia, forse potrai aiutarmi a risolvere il mio problema. Ho iniziato a caricare i miei dati bibliografici circa 18 anni fa, utilizzando un ormai "preistorico" software che gira in Dbase (devo utilizzare un prompt di DOS per avviarlo....). Il software è Biblion 4.0, creato da Carlo Belfiore, di Napoli. Negli anni ho continuato a caricare dati, ed ora ho quasi 6000 articoli memorizzati, con relative parole chiave. Posso effettuare la ricerca per tre campi (Taxa, area geografica ed argomento), singolarmente o in combinazione. Però non sono mai riuscito (anche con l'aiuto di amici esperti) a riversare il database in Access senza perdere l'indicizzazione delle keywords. Ovviamente ciò è inaccettabile per me, perchè significherebbe ricaricarle tutte, cosa che non farei mai. Per questo motivo non ho mai cambiato software, anche se adesso ne avrei la necessità, perchè vorrei, ad esempio, linkare i dati bibliografici ai PDF che ho in HD, per evitarmi ricerche cartacee continue. Sei a conoscenza di qualche software che mi permetta la conversione ed il recupero di tutti i dati senza perdere le parole chiave, fondamentali per la ricerca degli articoli che, di volta in volta, mi potrebbero servire? Leggendo il tuo post, ho provato a far partire Jabref, e sembrerebbe che apra il file principale .bib del mio dbase, ma non visualizzo i records.

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Maurizio Bollino

La mia "collezione" è soprattutto fotografica (quella reale ne è un sottoinsieme), ma le esigenze sono le stesse: non solo, il mio database deve generarmi anche il codice html per http://www.leps.it, automaticamente, inclusi tutti i sommari, gli indici, le pagine dei thumbnails e la pagina degli aggiornamenti.

Ho scelto Access all'inizio del 1999 e ho messo on-line il sito a luglio del 1999, e da allora lo aggiorno più volte al mese, manutenendolo su tre pc diversi (casa portatile ufficio), senza aver mai avuto il minimo problema di integrità dei dati. Certo MySql, PostgreSql o simili sono db molto più "robusti", ma Access ha di estremamente comoda la sua portabilità, dato che un singolo file contiene tutto (tabelle, relazioni, queries, maschere, reports e codice vba), e per applicazioni single user come queste, compattandolo spesso, non ha problemi di nessun tipo.

Essendo un database relazionale, però, vale la pena di usarlo come tale: e quindi NON fare un'unica maxi-tabella dove schiaffare dentro tutto (altrimenti tanto vale usare Excel, che non è un database), ma tante tabelle legate da relazioni per crearsi l'albero sistematico del proprio gruppo, magari un secondo albero per le località, e magari un terzo per i lavori in cui sono state descritte le specie. Il che vuol dire, ad esempio, che il genere dovrebbe esistere in una tabella a sé, come tutte le altre categorie tassonomiche sovraspecifiche, e in tale tabella dovrebbero esserci tutti i campi relativi al livello gerarchico: descrittore, sinonimie eccetera.

Quindi: una tabella "Esemplari", "Items", "Immagini" o nomi del genere, ogni record della quale sarà un insetto o una foto. Tale tabella avrà diverse relazioni 1-a-molti con altre tabelle:
- la tabella "Specie"
- la tabella "Località"
e così via. I vantaggi sono immediati: se devo aggiungere una nuova specie perché ne ho trovato un esemplare, la definisco nella tabella "Specie", e quindi di tale definizione ne esisterà una copia sola, con tutte le sue proprietà, che faranno a sua volta capo a tabelle diverse (Genere, Descrittori, Sinonimie, ...). Già, anche il genere: nella tabella specie non devo definire i generi, che vanno in una tabella a sé, con le loro proprietà, e la tabella "Generi" e quella "Specie" avranno un'altra relazione 1-a-molti (1 genere, molte specie).

Nella tabella "Esemplari", quindi, ci sarà solo un riferimento numerico alla specie, che a sua volta avrà un riferimento al genere e così via; sarà l'interfaccia utente a "risolvere" tutte le relazioni mostrando la nomenclatura in chiaro.

Se qualcuno vuole approfondire i concetti, magari con qualche esempio specifico, a disposizione...

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Paolo Mazzei
Presidente della Associazione Lepidotterologica Italiana - ALI
leps.it: Moths and Butterflies of Europe and North Africa
serifoswildlife.net: Serifos wildlife
seychelleswildlife.info: Seychelles Wildlife

Maurizio, ti ho mandato un MP.
Ciao,
G.

Desidero ringraziare Gabriele (Gabrif) il quale ha dedicato il suo tempo al mio archivio bibliografico per convertirlo in un file più aggiornato e utilizzabile con software più recenti del vecchio DBase con cui era stato creato. Il mio lavoro di 18 anni è salvo, incluse tutte le parole chiave, scoglio su cui si erano "infranti" senza successo altri amici.
E a proposito di "scoglio", Gabriele, linguine allo scoglio e orata al sale saranno i piatti principali della cena che ti devo

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Maurizio Bollino

Ciao, anch'io ho tentato a più riprese di usare un database prima con Access, poi con open office, per la mia minuscola collezione, così se dovesse allargarsi troppo sarà catalogata in partenza. Purtroppo ho abbandonato più tentativi respinto dalle tortuosità dell'informatica. In questi giorni sto riprovando a impostare un database di open office, che ha il vantaggio di essere sempre disponibile perchè gratis, di funzionare allo stesso modo sul pc e sul mac e non avendo mai imparato ad usare Access non patisco il cambiamento .
Mi farebbe molto comodo un programma che mi permetta oltre che archiviare i dati di poterli stampare rapidamente sui cartellini. Qualcuno con più esperienza sa se ciò sia possibile con open office o eventualmente con Access?
Grazie

File Maker descritto da Nicola sembrerebbe quasi perfetto per i miei scopi, ma mi sembra che vada acquistato e preferirei non mettere troppa carne al fuoco.